真ML茶の湯Communityオフミーティング運営細則

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こちらは、茶道を趣味とする人々の集まりです
制定：２００７年　４月１３日

第１編　主催者
第１章　主催者
　第１条　目的
　　真MLの成人会員は、この細則に従い、茶会および茶の湯に関係する行事
　（以下、「オフミーティング」と呼ぶ）を開催することが出来る。

　第２条　オフミーティングの種類
　　真MLは、以下のオフミーティングを置く。
　（１）真ML公認オフミーティング
　（２）真ML非公認オフミーティング
　（３）その他

　第３条　真ML公認オフミーティング
　（１）真ML役員が主催するオフミーテイングで真ML代表が公認と認めたものをいう。
　（２）公認オフミーティングを開催を希望する役員は、事前に、真ML代表に
　　　オフミーティングの内容を申請し、公認の許可を得るものとする。
　　　　なお、開催に際しては、同一地域で開催日が重ならないよう、できるだけ
　　　配慮することとする。
　（３）真ML代表に開催の許可を得た後、所定の掲示板に用意されたフォームに
　　　必要事項を記載して、募集を行う。
　　　　なお、所定の掲示板以外でのオフミーティング参加者募集の投稿をすることは
　　　できない。所定のフォーラム場所以外に募集投稿が行われた場合には、真ML役員は
　　　当該投稿を速やかに削除するものとする。
　（４）参加者は原則として、真MLのみ会員とする。

　第４条　真ML非公認オフミーティング
　（１）真ML会員が主催するオフミーティングをいう。
　（２）非公認オフミーティングの開催を希望する会員は、所定の掲示板に用意された
　　　フォームに必要事項を記載して、募集を行う。
　　　　なお、所定の掲示板以外でのオフミーティング参加者募集の投稿をする
　　　ことはできない。所定のフォーラム以外に募集投稿が行われた場合には、
　　　真ML役員は当該投稿を速やかに削除するものとする。
　（３）募集投稿の内容に不備があった場合には、真ML役員は当該投稿を削除するもの
　　　とする。その場合に、オフミーティング開催希望者は、投稿内容を是正し、
　　　再投稿するものとする。
　（４）前条の場合において、オフミーティングの開催を中止する場合には、
　　　すでに受け取った申し込み金を返金するものとする。

　第５条　その他のオフミーティング
　（１）真ML公認オフミーティング、非公認オフミーテイング以外のオフミーティング、
　　　イベント、茶会などを言う。
　（２）その他のオフミーティングの募集または案内を希望するものは、所定の掲示板に
　　　用意されたフォームに必要事項を記載して、募集または案内を行う。

第２章　投稿内容
　第６条
　　投稿には、以下の内容を明示するものとする。
　（１）オフミーティングの日時および場所
　（２）会費
　（３）募集人数、期間
　（４）キャンセルがあった場合の返金方法
　（５）会計報告、余剰金の扱い
　（６）個人情報取得目的と削除時期

　第７条　利用上の注意
　（１）会場の用意した写真や地図を投稿する場合には、ホームページに掲載する旨の
　　　許諾を会場から得た上で行うこと。
　（２）自分で撮影した写真を投稿する場合には、建物の敷地外より撮影した
　　　写真のみとすること。
　（３）会員より参加申し込み、問い合わせ等のメールがあった場合には、
　　　速やかに回答すること。
　（４）会費は高額にならないよう考慮すること。
　（５）募集時に取得した会員の個人情報は、真MLプライバシーポリシーに従い
　　　十分に注意して管理し、目的外に使用しないこと。
　（６）真MLに登録した会員メールアドレス以外のアドレスを記載する場合には、
　　　アドレスの記載間違いのないよう十分注意すること。

第２編　未成年
　第８条　未成年者の参加
　（１）未成年者はオフミーティングを開催することが出来ない。
　（２）未成年者はオフミーティングにスタッフとして参加することができるが、
　　未成年者のスタッフについては、主催者がすべての責任を負うものとする。
　（３）未成年者が以下のオフミーティングに参加する場合には保護者同伴とする。
　　（ア）宿泊を伴うもの
　　（イ）夜話など、終了時間が午後１０時を過ぎるもの
　（４）未成年者を以下のオフミーティングに参加させることはできない。
　　（ア）忘年会など飲酒を主目的とするオフミーティング
　　　　なお、茶事などでアルコールを提供する場合には、未成年者に飲酒を
　　　させないように配慮すること。
　　（イ）保険をかけるもの

第３編　個人情報
第１章　個人情報
　第９条　個人情報の取得
　　オフミーティング開催時に個人情報を取得する場合には、オフミーティング
　投稿フォームの個人情報取得目的欄に以下の事項を記載するものとする。
　（１）取得目的
　（２）開示範囲
　（３）破棄の時期
　（４）管理方法

　第１０条　個人情報の取扱い
　　オフミーティング開催時に個人情報を取得する場合には真MLプライバシーポリシー
　および以下を遵守するものとする。
　（１）取得目的を明示し、目的以外に使用しないこと。
　（２）達成に必要な範囲を超えて取得しないこと。
　（３）個人情報を開示するスタッフは必要最小限とすること。
　（４）取得した個人情報は、本細則および真MLプライバシーポリシーに従って
　　　厳重に管理すること。
　（５）原則として、取得した個人情報をスタッフ以外に開示しないこと。
　　　　なお、保険や宿泊の手配などスタッフ以外に開示する必要がある場合には、
　　　あらかじめその旨を明示すること。
　（６）オフミーティング終了後速やかに、当該個人情報を破棄すること。
　　　　なお、万が一破棄しないことに正当な理由がある場合には、その理由を、
　　　オフミーティング募集投稿時に個人情報取得目的に明記すること。

第２章　罰則
　第１１条　罰則
　（１）故意、過失を問わず、オフミーティング参加者の個人情報を、投稿フォームに
　　　記載した目的の範囲を超えて使用し、または第三者に開示した場合には、
　　　総則３１条の禁止事項にあたる。

　第１２条　賠償責任ならびに、真MLおよび真ML役員の免責
　（１）前条の行為により、真MLおよび真ML役員、真ML会員に損害が生じた場合には、
　　　当該オフミーテイング主催者および個人情報を第三者に開示した会員は、
　　　その損害を賠償する責任を負う。
　（２）真ML非公認オフミーティングおよびその他のオフミーティングで問題が
　　　生じた場合は、主催者が責任をもって解決に当たるものとし、
　　　真MLおよび真ML役員は責任を負わない。
　（３）真ML非公認オフミーティングおよびその他のオフミーティングにおいて、
　　　真MLまたは参加者に損害が発生した場合には、当該オフミーティング主催者は、
　　　発生した損害を賠償する責任を負う。
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